مزایای نرم افزار مدیریت پروژه نرم افزار مدیریت پروژه چیست ؟
نرم افزار مدیریت پروژه یک روش راحت برای زمان پیاده سازی و کامل شدن تمامی فعالیت های پروژه می باشد و همچنین مشخص می کند چه موقع نیز پروژه نیاز به تمام شدن دارد .
MSP مخفف عبارت Microsoft Project می باشد. این نرم افزار msp جز نرم افزارهای مایکروسافت می باشد که در طراحی ساخت پروژه کمک می کند. این نرم افزار شامل مواردی همچون ارزیابی کردن و طرح ریزی، زمان بندی، کنترل هزینه ، مدیریت بودجه ، تخصیص منابع و . که همه برای پروژه ها استفاده می شود. نرم افزار msp یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه مایکروسافت می باشد که برای کمک به مدیران پروژه برای تولید برنامه ها ، مدیریت منابع ، پیگیری، توسعه کارها و ارزیابی و بررسی کارها می باشد.
MSP ده سال است به بازار عرضه شده است به صورتی که خیلی از کاربران برای پروژه خود از آن استفاده می کنند. کارشناسان کنترل پروژه دقیقا از این نرم افزار برای مدیریت وقت و هزینه استفاده می کنند. نرم افزار مایکروسافت در مقایسه با دیگر نرم افزارها به عنوان یک نرم افزار کاربردی در میان عموم شناخته شده است که تعداد زیادی از افراد از آن استفاده می کنند. آسانی کار با این نرم افزار ، قابلیت استفاده از امکانات ویندوز ، ایجاد گزارش و نشانه های گوناگون ، ایجاد جداول و . به صورتی که با این امکانات بر بقیه نرم افزارهای مشابه ارجعیت پیدا کرده است.این امکانات که در نرم افزار وجود دارد در بخش برنامه ریزی و کنترل و گزارش دهی مورد استفاده قرار می گیرد.
کاربرد نرم افزار MS project
از این نرم افزار مدیریت پروژه برای پروژه های ساختمانی و انواع پروژه ها می توان بهره برد . دانشپذیران این دوره جز افراد علاقمند می توانند افراد دیگر که دارای حرفه کارشناسان ساختمانی ، صنایع ، مدیران ساخت ، مدیران پروژه و مدیران صنعتی ، معماران و . باشند.
دلیل استفاده زیاد از این نرم افزار برای مدیریت و کنترل پروژه ها است .
استفاده بسیاری از مهندسان از این نرم افزار به علت راحت بودن و همچنین پشتیبانی قوی این نرم افزار است.
با بهره گیری از این نرم افزار مدیریت پروژه می توان به موارد کاربردی ذیل دست پیدا کرد این موارد شامل :
- تولید و تهیه یک ساختار شکست قدرتمند برای اجرای پروژه
- تهیه برنامه کامل زمان بندی پروژه
- تعیین روابط میان فعالیت های اجرایی پروژه
- تعیین کردن مدت زمان اجرایی هر کار
- مشخص کردن زمان دقیق برای به اتمام رسیدن هر پروژه
- تعیین منابع مورد لازم برای هر کار اجرایی
- مشخص کردن میزان نیرو برای شروع هر یک از پروژه ها
- مشخص سازی میزان مصالح و تجهیزات مورد لازم برای انجام پروژه در مسیر اجرایی
- پیش بینی هزینه های پروژه
- بدست آوردن اطلاعات لازم در باره هزینه های پروژه
- مشخص کردن میزان پیشرفت های پروژه در موقعیت های زمان مناسب از نوع هفتگی – ماهیانه – سالیانه
- تعیین سود یا ضرر وارد شده با استفاده از ارزیابی های دریافت شده
- تعیین بودجه مورد نیاز برای انجام پروژه در فصل های مختلف
- تهیه گزارشات منظم از اجرای کار به صورت روزانه
نرم افزار MSP برای سازماندهی طرح ها ، زمان بندی کار، مشخص سازی منبع و بودجه کار ، تنظیم طرح برای آماده سازی گزارش ها که برای رسیدن به طرح نهایی به افرادی که باید طرح را اجرا کنند می باشد.
نکته : اگر از نرم افزار مدیریت پروژه به درستی استفاده کنید می توانید در کاهش هزینه های کسب و کار سود کرده باشید.
مزایای نرم افزار مدیریت پروژه
از مزایای این نرم افزار می توان به این پی برد که ابزاری است برای ارتباط میان پروژه ها در تیم ها در مسایل مباحثه کمک می نماید. همچنین هر فرد از تیم می تواند موقعیت را بررسی و هر وقت شرایط حادی پیش آمد با دیگر کارمندان پروژه ارتباط برقرار نماید. وقتی که قرار است از این پروژه استفاده کنید ، همکاری میان آن ها یعنی پروژه ها راحت تر می شود به این روش که به افراد دسترسی به پروژه اجازه می دهد تا مدارک لازمه را به روز رسانی نماید به صورتی که مدیر پروژه می تواند متوجه شود که کار در چه مرحله ای قرار گرفته است و میزان پیشرفت پروژه چه مقدار است. دیگر مزایای نرم افزار مدیریت پروژه ارتباط قوی میان مشتری و فروشنده ها است. به این صورت که مشتری می تواند نظرات خود را اعلام و مشکلات پروژه را بررسی و ارزیابی نماید. نرم افزار MSP یا همان مدیریت پروژه به مدیر کمک کرده تا پیشرفت پروژه را بررسی نماید و همچنین از آخرین اطلاعات در پروژه کاملا با خبر شود. مدیر پروژه می تواند بفهمد چه مقدار از قسمت پروژه انجام شده است .
انواع فعالیت ها در نرم افزار MSP
کارهای موجود در نرم افزار MSP به چند بخش تقسیم می شوند که شامل :
- Task : در این بخش کارهایی حضور دارند که دارنده مدت زمان تعیین شده هستند و در بخش فعالیت های اجرایی پروژه می باشد، همانند تهیه نقشه ها .
- Milestone : در این فعالیتها زمان صفر بوده و نشانه اتفاقات جدی پروژه می باشد که دارای اهمیت بالایی می باشد ، به همین دلیل که مورد استفاده قرار می گیرند. مثل شروع پروژه و اتمام پروژه و
- Summary Task : در نرم افزار مدیریت پروژه یا MSP ، پروژه ها با Summary Task نشان داده می شود که شامل کلیاتی از Task و Milestone و یا Summary Task غیره می باشد.
- Recurring Task : این بخش کارهای دوره ای در نرم افزار MSP را به کار می گیرند که در زمان مدت پروژه و همچنین در موقعیت های مشخص شده به صورت اساسی در زمان های خاص اتفاق می افتد همانند تشکیل جلسه ها در زمان مشخص شده است.
بعد از شروع پروژه می توان از فعالیت هایی به شرح زیر نیز در این نرم افزار مدیریت پروژه استفاده کرد :
- نظارت بر کارهای جدی
- نمودار زمان بندی و برنامه ریزی در رابطه با پروژه
- تصحیح طرح برای روبه رو شدن با احتمالات
- ارایه گزارش در نتیجه تاثیر گذار
⭕️ نقش های تیم های برنامه ریزی و کنترل پروژه در سیستم های پیمانکاری، مشاور و کارفرما
پروژه ,نرم ,افزار ,ها ,، ,مدیریت ,نرم افزار ,مدیریت پروژه ,این نرم ,افزار مدیریت ,می باشد ,افزار مدیریت پروژه ,برای انجام پروژه
درباره این سایت